Autoevaluación

Identificación

Nombre Completo

Correo Corporativo

Cédula de Identidad

Cargo que desempeñas

Microsoft Excel

01 1. ¿Cómo describirías tu uso diario de Excel?

A) Básico: Principalmente ingreso datos, aplico formatos visuales (colores, bordes) y uso fórmulas matemáticas simples (SUMA, PROMEDIO).

B) Intermedio: Uso Tablas Dinámicas, formato condicional y funciones de búsqueda o lógicas (BUSCARV, BUSCARX, SI, CONTAR.SI).

C) Avanzado: Automatizo tareas con Macros/VBA, uso Power Query para limpiar datos y creo modelos complejos con matrices dinámicas.

02 2. Ante bases de datos mayores a 5,000 filas, ¿qué herramientas usas?

A) Básico: Copio y pego manualmente o trato de filtrarlos uno por uno.

B) Intermedio: Uso la función BUSCARV, BUSCARX o INDICE/COINCIDIR.

C) Avanzado: Conecto y modelo los datos utilizando Power Query o Power Pivot.

Ecosistema Google & IA

03 3. ¿Cómo integras Gemini en tu flujo de trabajo?

A) Básico: Uso el chat web de Gemini ocasionalmente para hacerle preguntas sencillas o pedirle que me resuma un texto corto.

B) Intermedio: Uso las integraciones de Gemini dentro de Gmail (ayúdame a escribir) o Docs, y le pido que analice documentos o correos específicos usando el comando "@".

C) Avanzado: Creo flujos de trabajo; uso Gemini para generar estructuras en Slides, cruzar información compleja y ajustar el tono y formato de salida con precisión milimétrica.

04 4. ¿Cuál es tu experiencia con NotebookLM?

A) Básico: No lo conozco o solo he entrado a ver de qué se trata sin subir fuentes reales.

B) Intermedio: He subido PDFs o documentos de texto para chatear con mis propios documentos, hacer resúmenes y extraer citas específicas.

C) Avanzado: Lo uso como mi "segundo cerebro": subo múltiples fuentes cruzadas (Drive, webs, PDFs), genero guías de estudio, resúmenes en audio (podcasts generados por IA) y extraigo insights complejos de grandes volúmenes de información.

Notion AI

05 5. ¿Qué funciones de IA aprovechas en Notion?

A) Básico: La uso principalmente para corregir la ortografía, mejorar la redacción o pedirle que continúe escribiendo un texto.

B) Intermedio: Uso bloques de IA para resumir páginas largas, extraer elementos de acción (to-do lists) de notas de reuniones y traducir textos.

C) Avanzado: Configuro bases de datos con propiedades de "Autocompletado por IA" (AI autofill) y creo plantillas con prompts personalizados de IA integrados para automatizar flujos de trabajo del equipo.

Ingeniería de Prompts

06 6. ¿Qué otras IAs manejas habitualmente?

07 7. ¿Cómo estructuras tus instrucciones (Prompts)?

A) Básico (Conversacional / Sin estructura): Escribo como si estuviera hablando con otra persona, sin pensar mucho en el orden. Ejemplo: "Hazme un correo para el cliente que diga que nos atrasamos".

B) Intermedio (Estructurado): Pienso en el contexto. Le asigno un rol a la IA, le doy instrucciones claras de lo que quiero y le especifico el tono o formato. Ejemplo: "Actúa como un gerente de cuentas. Escribe un correo formal al cliente explicando un retraso de 2 días por motivos logísticos...".

C) Avanzado (Sistemático / Frameworks): Uso generadores de prompts, aplico frameworks de ingeniería de prompts (como R-T-F: Rol, Tarea, Formato o CREATE), o configuro instrucciones del sistema previas antes de empezar a interactuar.

Autoevaluación de herramientas digitales e IA

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Ecosistema Google & IA

Notion AI

Ingeniería de Prompts